iPhoneメールのVIPとは?アーカイブ&フラグとは?

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メールのVIPとは?

iPhoneメールのVIPというのは、メールアプリに標準搭載されているメール振り分け機能です。

あらかじめVIPに振り分けたい連絡先を登録しておけば、メールが到着した際にVIPフォルダに自動で振り分けしてくれます。

VIPへの登録手順

iPhoneメールのVIPを登録する方法は、受信したメールから登録する方法と、連絡先から登録する方法の2通りあります。

1.『メール』を起動する

      ↓

2.『メールボックス』には標準で、『VIP』フォルダが用意されています

      ↓

3.任意のメールを開き、『差出人』欄をタップする

      ↓

4.差出人の情報画面にて、『VIPに追加』をタップする

      ↓

5.星印がつき、VIPに追加された事が分かります。
※誤って登録した場合など、VIPから削除する場合は『VIPから削除』をタップして下さい。

      ↓

6.『メールボックス』に戻り、VIPフォルダを開くと先程のメールが振り分けられている

VIPの通知方法を変更する場合

メールボックス内から、『VIPリスト』の編集とVIP通知の変更が可能です。

1.『メールボックス』の『VIP』フォルダ横の『iアイコン』をタップする

      ↓

2.通知を変更する場合は『VIP通知』をタップする

      ↓

3.通知の編集画面が開くので、好みの設定に変更し、左上の『メール』をタップして『VIPリスト』に戻る

 

設定アプリから通知を編集する

VIP通知の設定は、設定アプリから行うこともできます。

1.『設定アプリ』を起動する

      ↓

2.『通知』をタップする

      ↓

3.『メール』をタップする

      ↓

4.『VIP』をタップする

      ↓

5.通知の編集画面が開く

 

メールのアーカイブとは?

アーカイブとはGmailなどで、不要なメールをゴミ箱に移動したり削除するのではなく、『すべてのメール』フォルダに移動して、受信トレイからは見えなくする機能です。

不要だと思われるが、ひょっとしたらまた確認する必要があるようなメールなどはアーカイブすることで、受信トレイには表示されないことで受信トレイをスッキリとさせながら、『すべてのメール』フォルダには残っていますので後からもう一度開いたり、検索で確認することも可能です。

1.『メールアプリ』を起動する

      ↓

2.Gmailの場合、アーカイブするメールを左にスワイプして現れるフォルダマークの『すべてのメールフォルダアイコン』をタップする

 

アーカイブされたメールを確認するには

1.メールボックスの『すべてのメール』フォルダをタップする

      ↓

2.先程のメールが確認できる

 

受信トレイに戻すには

1.受信トレイに戻したいメールを左にスワイプし、『その他』をタップする

      ↓

2.『メッセージを移動...』をタップする

      ↓

3.『受信』トレイを選択する

 

スワイプした場合の動作を『アーカイブ』に変更する

企業などで用いられるExchangeメールなどで『左にスワイプ』の動作にアーカイブが表示されない場合などにアーカイブを使用するには、スワイプ時の動作を設定すると便利です。

1.『設定アプリ』→『メール』と進み、『スワイプオプション』をタップする

      ↓

2.『右にスワイプ』をタップする

      ↓

3.『アーカイブ』にチェックマークを入れる

      ↓

4.任意のメールの『右にスワイプ』の動作で『アーカイブ』が表示されるようになった

 

メールのフラグとは?

フラグは受信したメールに設定することで特定のメールを『フラグ付き』フォルダに分類する機能です。

『VIP』が、連絡先(送信元)ごとに自動的に振り分けていたのに対して、フラグはユーザーが手動で振り分ける(設定する)機能になります。

大切なメールに設定したり、簡単にアクセスしたいメールにフラグを設定することで後から確認するのが容易になります。

 

1.フラグを設定したいメールを左にスワイプしてオレンジ色の旗のマークの『フラグ』をタップする

      ↓

2.メールの横にオレンジ色の丸印が表示され、フラグが設定された

      ↓

3.このメールは、『メールボックス』の『フラグ付き』に分類される

 

フラグを外す場合

メールを左にスワイプしてオレンジ色の『フラグを外す』をタップするともとに戻ります。

 

最後に

iPhoneのメールアプリには今回解説したような、より便利に使うための機能が搭載されています。

それぞれの機能を活用することで、大切な送信元からのメールをVIPに自動振り分けしたり、フラグを設定して忘れないようにしたり、アーカイブすることで受信トレイをスッキリとさせることが可能です。

上手くメールが整理できていなかったり、どこにいったか探すのに苦労している場合などはこれらの機能を活用することを検討してみてはいかがでしょうか。

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