リンク済み連絡先とは?
リンク済み連絡先というのは、iPhoneの連絡先において同じ人物を重複して登録した場合などに、その連絡先同士をリンクさせて1つの連絡先に統合する機能です。
1人の人物に対して自宅の電話番号やプライベートのメールアドレスを入力した連絡先と、その方の勤務先の電話番号やビジネスで利用しているメールアドレスを入力した連絡先など別々の連絡先として登録してしまった場合などにリンク済み連絡先を利用して統合すれば、電話帳で検索した場合も表示件数が1件になりますので、より目的とした連絡先にアクセスしやすくなります。
リンク済み連絡先の登録手順
リンク済み連絡先を設定するには連絡先アプリから行います。
※ここでは、例として「Sample User1」に「Sample User2」を統合する手順で説明していきます。
1.『連絡先アプリ』を起動し、統合する連絡先を検索ボックスなどを利用して絞り込みます。
今回のケースでは、メールアドレスが重複しているSample User1とSample User2が見つかりました。
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2.『Sample User1』をタップして連絡先情報を表示させ、右上の『編集』をタップします。
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3.画面下部に表示される『連絡先をリンク』をタップします。
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4.リンクさせる連絡先を選択するために、連絡先一覧の画面にて(検索ボックスを利用するなどにより)リンク先をタップします。
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5.連絡先でユーザー名『Sample』で検索してもSample User1しか表示されなくなりました。
この連絡先をタップして統合状況(リンク状況)を確認します。
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6.Sample User1を開くと、下部に『リンク済み連絡先』が表示され、Sample User2が統合されたのが確認できます。
ユーザー名は現在、『Sample User1』になっていますが、これを『Sample User2』に変更するにはリンク済み連絡先から変更したい名称の方をタップします。
目的とする名称の連絡先詳細が表示されたら『統合されたカードにこの名前を使用』をタップします。
リンク済み連絡先を解除する
1.設定したリンク済み連絡先を解除するには右上の『編集』をタップします。
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2.『リンク済み連絡先』の中の、リンクを解除するアドレス横の『-』をタップします
連絡先を登録すると『#』に分類されるのはなぜ?
連絡先アプリでは『あ・か・さ』及び『A・B・C』の並びにて表示されていますが、最下段にそれらには分類されない『#』が表示されています。
ここには、登録された連絡先情報に『ふりがな』が設定されていない日本語や漢字名の連絡先が分類されています。
1.『#』に分類された『日本太郎』をタップして開いてみます。
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2.『編集』をタップして詳細情報を確認してみます。
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3.フリガナが設定されていないのが確認できます。
改めてフリガナを入力すると正しいタブ(この場合はニホンタロウのニが属する『な』行)に分類されます。
最後に
連絡先が重複した場合などは消去する側の情報をメモし、もう片方の連絡先の編集画面にて新たに追加する情報を入力し直す必要がありますが、リンク済み連絡先機能を利用すれば簡単に1つの連絡先に統合することが可能です。